Vestuvių planavimo neatsiejama dalis yra gerai paruoštas vestuvių scenarijus.

 

Turėdamas kokybišką scenarijų, vestuvių koordinatorius, ar kitas paskirtas asmuo,  vestuvių dieną gali be didelio vargo tiksliai įgyvendinti visas scenarijuje numatytas užduotis, bei pasiekti norimą rezultatą.

 

Ir atvirkščiai – jei scenarijus niekam tikęs, t.y., jame ne viskas numatyta, nereali veiksmų seka, palikta daug vietos improvizacijoms, – tuomet gero rezultato tikėtis būtų neatsakinga. Tokiu atveju, padėties neišgelbės net labai patyręs vestuvių koordinatorius.

 

Būtent vestuvių scenarijui rekomenduojame skirti ne mažiau laiko, nei kitoms, Jūsų nuomone, svarbiausioms renginio detalėms.

 

Šis „projektavimo“  procesas vadinamas vestuvių planavimu.

 

Jaunieji dažnai neįžiūri esminio skirtumo tarp vestuvių planavimo ir vestuvių koordinavimo. Jiems atrodo, kad jei jau yra numatyti pagrindiniai vestuvių dalyviai, sakykime, vedėjas, muzikantai, fotografas, filmuotojas, užsakyta pobūvio vieta, sutarta su bažnyčios klebonu bei CMB –  tai vestuvės praktiškai suplanuotos.

 

Šie elementai yra labai svarbūs, bet tai tik kelio pradžia. Tai tarsi atskiros dėlionės detalės, kurių nesustačius į vietas, niekaip negausite teigiamo rezultato. O tai pavyksta toli gražu ne visiems jauniesiems.

 

Štai kodėl taip svarbu, kad sužadėtiniai, nepriklausomai nuo to, patys planuos vestuves ar kreipsis pagalbos, labai aiškiai suprastų ką tai reiškia, su kokiais iššūkiais teks susidurti ir kokias užduotis spręsti.

 

Vestuvių scenarijų sąlyginai galima išskaidyti į atskirus „mini planelius“ pvz.:

• Jaunojo pasitikimas
• Tėvų palaiminimo ir poros išleidimas iš namų
• Bažnytinė ceremonija
• Civilinės santuokos registracija
• Fotosesija
• Piknikas ir atrakcijos
• Vestuvių pobūvis

Jei vestuvės yra dviejų dienų, tuomet prisideda dar ir antros dienos scenarijus.

 

Ko nenumatysite plane – to vestuvių šventėje, greičiausiai, nebus.

 

 

Vien nesuderinus tokio akivaizdaus dalyko, kaip vedėjo programos ir patiekiamų karštų patiekalų laiko, mainais gausite visą krūvą problemų – pradedant nuo nepatenkintos virtuvės, nes visi kaltins būtent ją, baigiant Jūsų nuostoliais, nes už tą maistą, kuris spėjo atvėsti, jau sumokėjote. Tokia nenumatyta problema daro ženklią įtaką bendrai šventės atmosferai.

 

Kiekviena tokia „smulkmena“ – neigiamų emocijų šaltinis. Jos turi savybę kauptis, kol, pasiekusios kritinę masę, tampa nebevaldomos.

 

Rezultatas – sugadintos vestuvės.

 

Tokių nesusipratimų išvengti galima tik vienu būdu: viskas iki smulkmenų turi būti apgalvota ir surašyta, o atėjus laikui pateikta ir suderinta su atsakingais asmenimis.

 

Taip pat būtinai įsitikinkite, ar tie žmonės, kuriems pavedėte užduotis, tikrai jas suprato ir sugebės įgyvendinti taip, kaip Jūs įsivaizduojate.

 

Kai jau turite visus šventės elementus:

 

Pirmiausia, reikia atskirai suderinti kiekvieną bloką. Pvz.:

 

• Pobūvio vietos dekoravimas (papuošimas)
• Serviravimas (indai, žvakės, žvakidės, servetėlių spalva, saldus stalas, alaus stalas, vaikų stalas)
• Meniu (ne tik patiekalų ir gėrimų įvairovė, bet ir jų pateikimo laikas bei sąlygos)
• Muzikantų repertuaras ir muzikinės programos dinamika
• Vedėjo organizuojama programa ir atrakcijos
• Fotosesijos niuansai
• Transportas

Ir taip toliau…

Antra – visi Jūsų pasirinkti blokai turi būti apjungti į vieną bendrą planą, numatant kiekvieno bloko vietą, trukmę, bei atsakingus už jų realizavimą asmenis.

 

Jei visas aplinkybes  įvertinsite adekvačiai,  procesus suplanuosite teisingai, o vestuvių dieną profesionaliai viską sukoordinuosite, tuomet nenumatytiems dalykams ar nesėkmėms praktiškai nepaliksite jokių šansų.

 

Viską padarę teisingai, galite tikėtis ramios, šviesios ir džiaugsmingos šventės. Tokios apie kurią svajojate ir kurią norite padovanoti sau ir savo artimiesiems.

 

Ko Jums nuoširdžiausiai ir linkime!