Nustebtumėte, kiek daug žmonių savo būsimų vestuvių organizavimui samdo papildomą personalą. Taip yra dėl vienos paprastos priežasties – vestuvės apima labai daug visiškai skirtingų elementų, kurių tinkamam organizavimui reikia turėti nemenkos patirties.
Nors, vis dar atsiranda skeptikų, manančių, jog viską galima nesunkiai atlikti patiems.
Iš tiesų – galima bandyti organizuoti patiems. Galima pasitelkti profesionalus.
Galima šventei kelti labai aukštus reikalavimus.
Galima neteikti didelės reikšmės šiems dalykams (kaip gausis, taip bus gerai).
Ir vienu, ir kitu atveju Jūs esate teisūs.
Bet, kad ir kokį variantą bepasirinktumėte, renginių vedėjas, kaip taisyklė, yra labai svarbi vestuvių mozaikos detalė.
Koks vedėjas yra pats geriausias Jūsų šventei?
Kartais pajuokaujame, kad geriausio nebūna. Yra tik gerai pasiruošęs.
Jei rimtai, vienareikšmiško atsakymo į šį klausimą neturime. Tas pats asmuo vienai šventei gali būti stulbinančiai geras, o kitai – visai netikęs… Ir net ne todėl, kad buvo nepasiruošęs. Tiesiog netiko šiam konkrečiam renginiui. Dėl savo amplua, asmeninių savybių, kitokios patirties, fizinių duomenų ir pan.
Kokiais gi kriterijais derėtų vadovautis, renkantis vestuvių šventės vedėją?
Pirmiausia, šie žmonės privalo išmanyti savo darbą (ko galima išmokti) ir jausti publiką (kas didele dalimi yra nuo Dievo). Itin svarbi magiška ir sunkiai apčiuopiama savybė, kuri apibūdinama vienu žodžiu – “charizma”.
Puiki mimika ir įsijautimas į renginio atmosferą, sugebėjimas tiksliai perteikti emocijas, šiltas bendravimas ir dalyvių įtraukimas į atrakcijas, komunikabilumas, nepriekaištinga dikcija, mandagumas, žaibiška reakcija, puikus humoro jausmas, šmaikštumas, atsparumas stresui ir nenuilstamas atsidavimas projektui – štai, ko gero, pagrindinės savybės, kuriomis turėtų pasižymėti iš tiesų geras renginių vedėjas.
Antra, į Jūsų šventę geras vedėjas turėtų žiūrėti kaip į renginį, kuris privalo pavykti.
Jis turi žinoti, ką daryti su per daug įsismarkavusiais, kaip juos nuraminti.
Ir atvirkščiai – jis turi sugebėti tyliems ir „neįsitraukiantiems“ šventės dalyviams leisti pasijusti tikromis vakaro žvaigždėms.
Geras vedėjas į viską turėtų žiūrėti blaiviai, lyg iš šono, ir sumaniai palaikyti reikiamą publikos „temperatūrą“.
Kaip matote, „tikriems“ renginių vedėjams keliami be galo aukšti reikalavimai.
Bet, net ir labai patyrę bei talentingi vedėjai nėra stebukladariai. Jie objektyviai negali padaryti visko už visus.
Visų pirma, jie nėra scenaristai. Tiksliau, neturėtų būti. Mat, sužadėtiniai, iš nepatyrimo, jiems šią funkciją paprastai priskiria. Lyg savaime suprantamą dalyką.
Tačiau, reikia suvokti, kad protingai suplanuoti vestuves bei sudaryti scenarijaus planą – tai visai ne tas pats, kas gerai pravesti pobūvį. Renginio vedėjas vestuvėse yra labai svarbus, bet jis tik ryškiai matomas fragmentas didelės vestuvių šventės mozaikoje.
Kitaip kalbant, vedėjo funkcija – savo kompetencijos ribose tiksliai ir laiku atlikti vestuvių planuotojų jam deleguotas užduotis.
O, kad viskas vyktų taip, kaip kad yra numatyta vestuvių scenarijaus plane, atsako vestuvių planuotojas. Mūsų planuotose vestuvėse jis visada dalyvauja nuo pat pradžių iki paskutinio svečio išlydėjimo.
Planuotojas prižiūri, kad vestuvių dieną visi procesai vyktų taip, kaip reikia ir yra vienintelis žmogus, žinantis visus niuansus – kas, ką, kur, kada ir kaip privalo padaryti.
Būtent jis (vienas ar su komanda) atsako už galutinį rezultatą. Už vedėjo, muzikantų, apšvietėjų, technikų, atlikėjų, virtuvės, padavėjų, valytojų, vairuotojų, apsaugos darbuotojų, fotografų, video operatorių ir visų kitų atsakingų asmenų tarpusavyje suderintą ir sklandų darbą.
Iš kitos pusės, renginio vedėjas yra visiems matomas ir viskam viešai vadovaujantis asmuo. Todėl daugumai svečių atrodo, kad kaip tik jis ir yra atsakingas už sceną, šviesas, muziką, valgius, pritrūkusius gėrimus ir t.t.
Ta prasme, vedėjo padėtis nedėkinga, nes būtent jam, dažniausiai, tenka visos „strėlės“ už organizatorių bei jų partnerių padarytas klaidas ir trūkumus. Žinoma, jo kaltės čia nėra, tačiau pabandykite paaiškinti tai kiekvienam kuo nors nepatenkintam svečiui.
Bet, jei viskas suorganizuota idealiai, tuomet visi laurai, visos padėkos, audringi aplodismentai ir gražiausios šypsenos taip pat yra skiriamos tiesiog fantastiškam vedėjui!
Apie tuos, kas visą laiką buvo „už kadro“, dauguma svečių net neįtaria… Taip ir turi būti.
Tai viena iš priežasčių kodėl svarbu, kad vestuvių planuotojai vedėją pažinotų asmeniškai. Ir ne vienerius metus. Tuomet kur kas didesnė tikimybė, kad šventės metu nebus apmaudžių nesusipratimų.
Kalbant šia tema, negalime nepaminėti dar vieno dalyko: aklai nesusižavėkite garsia vedėjo pavarde ar žinomu „televiziniu“ veidu. Tai neužtikrina net patenkinamo vestuvių vedėjo darbo. Žmogus gali būti puikus aktorius ir skaitovas, bet kaip vestuvių vedėjas – visiškas nulis. Vesti, pvz., pramoginį koncertą pilnutėlėje „Žalgirio“ arenoje ir pravesti smagias vestuves penkiasdešimčiai žmonių – tai du visiškai skirtingi dalykai.
Puikiu vestuvių vedėju, paprastai, tampama pravedus ne mažiau 100-150 vestuvių. Ir tai, su sąlyga, kad jis iš prigimties turi visas reikiamas šiam darbui savybes.
Apibendrinant, beliko pasakyti, kad idealiu atveju visur turi dirbti savo srities profesionalai: vestuvių planuotojai turėtų planuoti, organizuoti ir koordinuoti, renginių vedėjai – vesti renginius, muzikantai – groti, dainininkai – dainuoti, jaunavedžiai vienas kitą bučiuoti ir svečių sielas džiuginti.
Mėgėjams ir saviveiklininkams vestuvių organizavimas ar vedimas gali tapti našta, kurios toli nunešti jie nesugebės… Ar kas nors gali būti baisiau, kuomet pačiais atsakingiausiais vestuvių šventės momentais svečiams tenka gelbėti situaciją ir patiems spręsti iškylančias problemas ar rūpintis vestuvių eiga?